Как выстроить эффективную удалённую работу команды

Как выстроить удалённую работу с командой эффективно?

Дистанционный формат работы мне кажется максимально удобным, так как подразумевает гибкий график и даёт свободу в передвижениях. Но, чтобы удалённое сотрудничество с командой получилось эффективным, нужно учитывать определённые нюансы.

В этом посте я хочу поделиться с вами правилами и принципами, которые помогают нам грамотно выстраивать рабочие процессы:

Использование удобного удалённого офиса

Мы используем Asana. Каждая команда специалистов имеет свою рабочую доску, где может обсуждать задачи и идеи с коллегами. Это экономит ресурсы, ведь в обсуждении участвуют только те, кто нужен для принятия решения.

Видеоконференции только по необходимости

Они могут быть полезны для обсуждений каких-то важных моментов, но избыточное использование видеозвонков приводит к потере времени впустую.

Использование инструментов для общения

Для обмена сообщениями у нас есть Slack. Он позволяет решать задачи как вдвоём, так и всей командой. Например, есть чат General для срочных и важных сообщений всем. Но в связи с последними событиями, мы планируем переезд в другой корпоративный месседжер. Использование корпоративных мессенджеров помогает избегать ненужных созвонов и доносить информацию в письменной виде до каждого, кому она предназначается.

Регулярная оценка эффективности созвонов

После созвона важно написать выводы: к чему мы пришли, исходя из поставленной цели. Если результат не достигнут, нужно описать причину и учитывать её в следующий раз. Также следует готовиться к созвонам заранее: создавать фреймы, распределять роли и говорить только по делу.

В нашей команде есть коуч, который помогает направлять команду во время видеоконференциий и делится лайфхаками по их ведению.

Создание культуры открытости и доверия

Члены команды хотят работать, если знают что их мнение важно и учитывается. Во время видеоконференций мы часто используем доску Miro. Она помогает за короткое время собрать все мысли от каждого участника.

Давайте резюмируем все описанное выше: чтобы выстроить эффективную ИТ-экосистему без бесконечных созвонов, важно сосредоточиться на оптимизации процессов коммуникации и использовании современных инструментов.

А вы когда-нибудь работали удалённо? Поделитесь опытом в комментариях.